Kunci kira-kira meringkaskan aset organisasi, ekuiti dan tanggungan organisasi atau individu pada satu masa tertentu. Dua bentuk kunci kira-kira wujud. Ia adalah borang laporan dan borang akaun. Individu dan perniagaan kecil cenderung mempunyai kunci kira-kira yang mudah.[4] Perniagaan yang lebih besar cenderung mempunyai kunci kira-kira yang lebih kompleks, dan ini dibentangkan dalam laporan tahunan organisasi.[5] Perniagaan besar juga boleh menyediakan kunci kira-kira bagi segmen perniagaan mereka.[6] Kunci kira-kira sering dibentangkan bersama satu kunci kira-kira pada titik yang berbeza dalam masa (biasanya tahun sebelumnya) sebagai perbandingan.[7][8]

Peribadi

Kunci kira-kira peribadi menyenaraikan aset semasa seperti tunai dalam akaun semasa dan akaun simpanan, aset jangka panjang seperti stok biasa dan hartanah, tanggungan semasa seperti hutang pinjaman dan hutang gadaian hutang matang atau tanggungan jangka panjang seperti gadaian dan hutang pinjaman lain. Nilai sekuriti dan hartanah disenaraikan pada nilai pasaran berbanding dengan kos sejarah atau kos asas. Nilai bersih peribadi adalah perbezaan antara jumlah aset individu dan jumlah liabiliti.[9]